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2025年年會策劃方案范文匯總篇

更新:2023-09-16 07:46:27 高考升學網

 一、活動目的:

  二、年會主題:(待定)

  三、年會時間:2016.1.6日

  四、年會地點:(待定)

  五、年會組織形式:(年會組委會、下設各小組,評選委員會等)。

  六、策劃宣傳及溝通策略

  1. 前期籌備

  會議定為:組織協調分工,確定時間、主題、內容、費用預算、地點聯絡安排及落實。

  宣傳溝通:參會人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設計印刷。

  會議籌備:節目準備,禮品征集購買。

  2. 現場實施

  年會、晚會場地布置,音響、投影、道具、宣傳品、座位安排,人員職能分工、服務接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。

  3. 后續服務

  會員資料收集匯編,活動影相編輯,整理、分發。

  七、參加人員

  1. 會場總負責

  總體工作協調,人員調配。

  2. 會場協調

  會議節目安排,彩排;舞臺協調;現場資訊采集。

  3. 人員分工,布場撤場安排。

  4. 嘉賓接待、簽到。

  5. 音響,燈光。

  6. 物品準備,包括禮品,獎品等。

  八、會場布置

  會場外:

  1. 充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

  2. 懸掛空飄球,條幅。

  3. 放置指示牌。(文字內容)

  4. 車位擺放等。

  會場內:

  1. 舞臺背景噴畫。

  2. 建議:1.可在舞臺上放置背景墻,2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。

  3. 貴賓座位安排。

  4. 場內安排。

  九、 年會流程

  1. 形式:主題論壇、分論壇、晚會頒獎。

  2. 整個年會分三個部分。

  第一部分:主題論壇

  時間:上午9:00—12:00

  內容:

  1. 主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓。

  2. 主講嘉賓進行主旨演講。

  第二部分: 分論壇

  時間:下午2:30—5:30

  內容:

  1. 主持人可請一些人士上臺就熱門話題進行即興辯論。

  2. 參會人員可就一些關心的問題進行互動交流,找范文就來 gongwen.1kejian.com。

  第三部分:晚會評選。

  時間:晚700—10:00

  內容:

  1. 評選年度十佳經理人。

  2. 評選年度十大最佳顧主。

  3. 評選年度最佳行政、財務、人力、營銷職業經理人。

  就餐

  1.時間

  中午. 12:30----1:30

  晚上 6:00----7:00

  2.形式; 中式圓桌。

  3.流程

  1) 工作人員安排參會人員就座。

  2) 主持人開場白,領導祝酒。

  3) 自由進步。

  十、 年會物品準備

  1. 類別

  2. 名稱

  3. 內容

  4. 份數

  5. 會場物品

  6. 會場宣傳物料

  十一、 費用概算

  1. 場地及布置

  2. 就餐及酒水

  3. 禮品及道具

  4. 資料及文印

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