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學生社團檔案管理制度

更新:2023-09-19 22:17:23 高考升學網(wǎng)

 第一條 社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄,是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

  第二條 社團聯(lián)合會檔案由相應部門管理,實施檔案登記管理制度,定期進行整理、歸檔和編目。

  第三條 對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。

  第四條 社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室,并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄,整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。

  第五條 加強與各社團及其管理機構(gòu)的聯(lián)系,并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執(zhí)行情況等建立專門檔案。

  第六條 加強對各社團的檔案管理,各社團的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況,以書面或表格形式及時上交各分管常任理事,并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

  第七條 社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表,社團負責人任命表,社團負責人檔案表,社團干部考查表,社團干部考查考核表,社團干事考核表,社團理事會登記表,社團會員登記表等一并整理,單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

  第八條 社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表,由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務檔案。

  第九條 各部門須認真整理并妥善保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應部門同意,辦理手續(xù)后方可借用。

  第十條 其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過一周。

  第十一條 主席團有權(quán)對檔案管理工作不定期進行檢查。

  第十二條 本制度解釋權(quán)歸xxx學生社團聯(lián)合會,自通過之日起生效。


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