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行政管理辦文辦會辦事程序和標準(二)

更新:2023-09-17 04:39:26 高考升學網
行政管理辦文、辦會、辦事程序和標準
、辦復或擬文:對領導的批示件,承辦股室要指定專人盡快落實,做好股與股之間、各股與部門之間文件的移交登記簽收,以便查找文件去向,確保文件不丟失、不遺漏。人秘股要按時督促檢查領導批示件的落實情況,及時反饋信息,確保領導簽批的文件件件有落。
()需提交局長(主任)辦公會議研究確定的簽批件,在領導簽批后,由人秘股收集,按辦會程序控制。
()需發(fā)文的簽批件,各相關股室要盡快擬文下發(fā)。該項工作要在領導簽批后個工作日內完成。
()需送有關部門辦理的事項,要盡快通知有關部門辦理;領導已作明確批示,可不發(fā)文的,由人秘股將領導批示連同來文復印,轉送有關部門或單位。該項工作要在個工作日內完成。
、存檔:已經辦結的來文,要將原件及相關資料存檔。
(六)發(fā)文辦理程序和標準
、擬稿:擬稿工作由相關業(yè)務股室負責;文稿形成后,應將附件、會簽件、依據材料等附于文稿后,完整反映成文過程;擬稿完畢后,簽署擬稿人姓名和日期。擬稿工作原則上要在個工作日內完成,最長不能超過個工作日。
、核稿:業(yè)務股室將草擬的文稿送綜合股核稿,核稿如發(fā)現問題,由綜合股提出處理意見或建議,由主辦股室補充、修改。核稿完畢后,應簽署核稿人姓名和日期。核稿工作要在個工作日內完成。
、審稿:綜合股核稿后,將文稿送人秘股股長審核。人秘股股長審核后,視具體情況呈有關領導審核、簽發(fā)。審稿完畢后,應簽署審稿人姓名和日期。審核工作要在個工作日內完成。
、簽發(fā):審稿后,由人秘股將文稿送局領導簽發(fā),簽發(fā)工作原則上要在個工作日內完成。如領導出差,以電話請示,事后補簽。
()以xx某地安全生產監(jiān)督管理局名義行文的,由人秘股負責呈局長、分管副局長簽發(fā)。內容重要、涉及面廣的,應由局長簽發(fā)。除特殊情況外,局長、副局長不簽發(fā)未經核稿、審稿的公文。
()以xx某地安全生產委員會辦公室名義發(fā)文的,由人秘股負責送辦公室主任簽發(fā)。
簽發(fā)人應簽署明確意見,并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱,應視為同意。
、校核:
()經簽發(fā)的公文,由人秘股編文號,并負責體例等方面校核。
()經校核的公文,由人秘股出公文校樣,才能付;校對人員應對公文進行全面校對,包括文種、格式、文號、文字、標點符號、發(fā)文范圍等,如發(fā)現問題,應作技術處理。校對人員欲對公文內容作更改的,應報請審稿人、簽發(fā)人同意。校對完畢后,應簽署校對人姓名和日期。
、印發(fā):公文清樣,經人秘股檢閱無誤后方可付印,蓋印后按要求裝訂、分發(fā)。
、存檔:公文印發(fā)后,要將文件原稿、簽發(fā)件及正式文件份存檔,承辦股室存份。
二、會務辦理程序和標準
(一)目的
通過對會議進行有效控制,規(guī)范會議程序,提高會議組織的效率和質量,保證會議順利召開。,

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