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設備材料采購管理制度(二)

更新:2023-09-20 23:30:57 高考升學網
設備材料采購管理制度
⑺、對分公司采購人員的工作情況進行考核評定;
()、對供應商依據供貨質量、供貨能力、履約情況等做出每度的誠信評定;
()、其他必須由分公司材料(設備)領導小組完成的工作。
十四條:材料(設備)采購涉及到招標時,招標主持人的職責參照《工程項目招投標管理制度》的規定。
十五條:公司采購管理中心職責:
⑴、監督各分公司對《采購管理制度》及其《實施辦法》的執行情況,并做出客觀評價;
⑵、負責材料(設備)信息庫的建立和維護,并依據分公司提供的供應商度評定結果,對庫內供應商進行客觀評價并按制度優勝劣汰;
⑶、負責對長期戰略合作供應商的溝通、管理及供貨質量、服務等實施監督;
⑷、對各分公司材料(設備)采購提供咨詢和指導;
⑸、負責合同范本制定和對分公司招標文件的評審;
⑹、采購管理中心權限內的招標工作的實施及招標文件的制定;
⑺、對分公司采購人員上報的有關材料(設備)文件做出批復;
⑻、物資材料市場行情和新型、節能、環保、高效材料(設備)的收集、了解、分析工作。
⑼、對分公司采購人員反應的情況和問題及時給予答復和解決,不能解決的應及時向工程部主管領導匯報;
⑽、定期與各級采購人員做溝通,了解現場基本情況;
⑾、定期向主管領導匯報工作情況,以便于解決工作中存在的問題,提高工作效率;
⑿、完成上級領導交給的其它任務。
十六條:分公司采購人員職責:
⑴、采購管理制度的執行和實施;
⑵、配合公司采購管理中心信息庫的建立;
⑶、根據工程進度和工程部《材料使用計劃書》制定《采購計劃》;
⑷、根據《采購計劃》要求,提前做出《材料(設備)請購單》;
⑸、在材料(設備)采購招標主持人的指導下完成分公司權限范圍內的采購招標文件的擬定;
⑹、負責甲供材料的現場驗收;
()、負責認質認價材料(設備)的質量、數量、資質證明、價格等方面的核實和確認;
()、有責任對乙供材料(設備)是否符合質量要求和設計要求情況的監督;
()、在工作過程中發現對公司或工程質量不利的問題和情況(如材料(設備)質量不合格,施工單位不按操作規程安裝材料(設備)等)及時向主管領導上報相關情況;
()、負責對供應商誠信度初步審核;
()、協助工程部、預算部進行材料(設備)詢價工作;
()、擬定月采購計劃,并上報公司采購管理中心;
()、完成上級領導交給的其它任務。

三章 工作準則
十七條:在材料(設備)供應商納入信息庫前,采購人員必須對供應商進行綜合考評,對其公司簡介、生產能力、質量保證、付款要求、售后服務、產品特點等進行比較,并以報告形式上報公司材料(設備)采購領導小組批準,方能入庫。
十八條:公司所有員工均有權推薦優秀的供應商,經公司采購管理中心審核,由公司材料(設備)領導小組批準,可納入公司材料設備信息庫。
十九條:采購方式主要以邀請招標、議標、尋價采購、直接簽訂合同(長期戰略合作伙伴)四種采購方式;必要時可以采用公開招標形式。
二十條:分公司采購人員根據《材料(設備)采購實施辦法》要求,必須提前做好《采購計劃》和《單項材料(設備)請購單》。,

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