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大學(xué)百年校慶籌備工作總體安排(三)

更新:2023-09-18 00:38:58 高考升學(xué)網(wǎng)
大學(xué)百校慶籌備工作總體安排
()機(jī)電工程學(xué)院
組長:副組長:
()信息與電氣工程學(xué)院
組長:副組長:
()資源與地球科學(xué)學(xué)院
組長:副組長:
()化工學(xué)院
組長:副組長:
()管理學(xué)院
組長:副組長:
()環(huán)境與測繪學(xué)院
組長:副組長:
()文法學(xué)院
組長:副組長:
()理學(xué)院
組長:副組長:
()外文學(xué)院
組長:副組長:
()計算機(jī)學(xué)院
組長:副組長:
()體育學(xué)院
組長:副組長:
()材料科學(xué)與工程學(xué)院
組長:副組長:
()藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院
組長:副組長:
()應(yīng)用技術(shù)學(xué)院
組長:副組長:
()成教學(xué)院
組長:副組長:
()徐海學(xué)院
組長:副組長:
.各學(xué)院校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要任務(wù)
根據(jù)學(xué)校的整體部署,結(jié)合學(xué)院實際,確定本學(xué)院迎百校慶的工作規(guī)劃和工作任務(wù)分解表,可成立與學(xué)校百校慶籌備期間各專門工作小組相應(yīng)的小組,并明確具體工作人員和工作職責(zé),除完成學(xué)校交辦的校慶籌備工作任務(wù)外,還要負(fù)責(zé)本學(xué)院校慶活動、學(xué)術(shù)活動、學(xué)生活動、校友聯(lián)絡(luò)、籌資工作組織和所屬校友信息的收集、更新和管理。

三、工作綱要

(一)前期籌備階段(..—..)

該階段重點工作為:完善組織架構(gòu),制定工作計劃,分解、落實籌備工作責(zé)任,發(fā)布校慶公告;啟動工作周期較長、必須立即著手的項目,為“校慶”階段打好工作基礎(chǔ)。需要廣泛開展調(diào)研,明確百校慶籌備工作的基本脈絡(luò),形成校慶活動整體方案和制定實施方案;建立校慶前期籌備工作的機(jī)制和責(zé)任;部署前期籌備的各項工作任務(wù),確保籌備工作有條不紊地推進(jìn);面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士,通過各種途徑在媒體上開展校慶及相關(guān)籌備工作的前期宣傳,形成迎接校慶的良好氛圍等。

(二)中期籌備階段(校慶階段..—..)

該階段重點工作為:全方位動員全校師生員工、廣泛聯(lián)絡(luò)校友、董事單位及友好單位和各界人士關(guān)心、參與、支持校慶籌備工作;通過進(jìn)行面向校內(nèi)外、海內(nèi)外的宣傳發(fā)動,擴(kuò)大學(xué)校及百校慶活動在教育界、行業(yè)、地方及全社會,特別是在校友中的積極影響;開展豐富多彩的校園文化活動,營造濃厚的迎百校慶氛圍;完成南湖校區(qū)及文昌校區(qū)校園環(huán)境、安全保衛(wèi)和人文景觀的建設(shè)和整治;校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)有明顯成效;基本完成籌資、出版、布展工作以及國際會議、慶典大會、慶典演出的籌備工作;完成對重要人士的邀請及題詞的邀集;志愿者隊伍培訓(xùn)完畢,接待設(shè)施改造到位,接待方案確定等。
中期籌備階段是百校慶籌備工作的關(guān)鍵階段,全校上下都要根據(jù)籌備工作進(jìn)展情況,及時調(diào)整和修訂工作方案,推進(jìn)校慶籌備工作的順利開展,特別是要大力加強(qiáng)外聯(lián)籌資和宣傳工作,切實為慶典月和慶典日的各項工作打好扎實的基礎(chǔ)。

(三)后期籌備階段(慶典月階段..—..)

該階段重點工作為:加大對外宣傳達(dá)到最高潮;營造校園氛圍達(dá)到白熱化;校友、來賓的接待準(zhǔn)備工作全部到位;各項慶典活動的準(zhǔn)備工作全部完成;工作人員、志愿者全部到崗;國際學(xué)術(shù)會議、重要賽事、重要人物講座按計劃開展;慶典階段的序幕拉開。同時,必須集中全校各方面力量,統(tǒng)籌分工,按照工作落實情況,調(diào)整和設(shè)立相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu);對照既定的工作方案,對沒有落實的工作進(jìn)行查漏補(bǔ)缺;分類別、分層次落實任務(wù),確定工作責(zé)任到人,確保重點工作;制訂各項工作預(yù)案,確保工作能夠隨機(jī)應(yīng)變;發(fā)布具體活動的日程安排,保障信息的及時和暢通。,
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