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淄博市失業(yè)人員檔案管理辦法(二)

更新:2023-09-15 13:29:55 高考升學(xué)網(wǎng)
確認(rèn)失業(yè)保險待遇資格后的密封檔案及有關(guān)材料,按照本企業(yè)的隸屬關(guān)系,送達(dá)有管轄權(quán)的勞動就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。對檔案最早記載出生年月與身份證出生年月不一致的要特別注明。

  第十條 大中專畢業(yè)生、技校畢業(yè)生在畢業(yè)后一年內(nèi)未就業(yè)的,本人應(yīng)將其密封檔案及本人身份證復(fù)印件,送達(dá)戶籍所在地勞動就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或相應(yīng)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

  第十一條 送達(dá)的檔案材料須經(jīng)系統(tǒng)整理、編目,完整齊全,符合檔案整理國家標(biāo)準(zhǔn)。

  第十二條 失業(yè)人員檔案轉(zhuǎn)遞時,應(yīng)由單位派專人送達(dá),不得由失業(yè)人員本人自帶轉(zhuǎn)遞。

  第十三條 勞動就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)接收檔案時,應(yīng)進(jìn)行核對登記,經(jīng)審查無誤后辦理接收手續(xù)。

  第十四條 失業(yè)人員就業(yè)時,用人單位(指具備檔案管理資格的單位)憑失業(yè)人員招工登記表、勞動合同、檔案委托代理合同,按照檔案管理規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。

  第十五條 失業(yè)人員因升學(xué)、入伍等,需轉(zhuǎn)遞檔案的,須憑升學(xué)、入伍等有效證明提取。

  第十六條 失業(yè)人員到達(dá)法定退休年齡,符合享受養(yǎng)老保險待遇的,由勞動就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為其申辦退休手續(xù)并按規(guī)定辦理檔案移交。

  第四章 失業(yè)人員檔案保管及銷毀

  第十七條 對失業(yè)人員檔案管理,應(yīng)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行科學(xué)分類,有序排列,統(tǒng)一編號,并依次登記案卷目錄,建立臺帳。

  第十八條 失業(yè)人員檔案管理機(jī)構(gòu),應(yīng)建立專用的檔案庫,配備鐵質(zhì)檔案柜,落實(shí)防火、防水、防霉、防塵、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施,應(yīng)用先進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù),延長檔案保存壽命。

  第十九條 實(shí)施失業(yè)人員檔案管理,應(yīng)使用勞動“99”三版軟件,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。

  第二十條 經(jīng)鑒定確需銷毀的檔案材料,應(yīng)編制銷毀清冊,經(jīng)主管檔案工作的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報同級檔案部門備案,按規(guī)定程序予以銷毀。

  第二十一條 失業(yè)人員死亡的,其檔案保存5年后,按管理權(quán)限移交有關(guān)國家綜合檔案館寄存,代為保管檔案,對其中曾有一定社會聲望的,其檔案應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)國家檔案館移交。

  第五章 失業(yè)人員檔案利用

  第二十二條 用人單位查閱失業(yè)人員檔案時,其單位工作人員須持本人身份證件和加蓋單位公章的介紹信,到勞動就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案查閱室查閱。

  第二十三條 任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。若失業(yè)人員認(rèn)為自己的檔

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