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外貿采購員崗位職責范本

更新:2023-09-21 23:04:45 高考升學網

外貿采購員崗位職責

  一、下單:

  1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產品型號,數量。

  2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期。

  3. 采購審核員根據具體情況進行定單審核

  4. 定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳。

  二、稽催:

  采購定單完畢以后,采購員根據采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。

  三、入庫:

  (一)實物入庫:

  收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。

  (二)單據入庫:

  采購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。

  四、退貨:

  采購填寫退貨單,進行定單退貨。

  五、對帳:

  (一)月結表:

  每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

  目前月結表中出現以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款余額,發生額至本期欠款余額等信息。

  (二)增值稅發票:

  校對發票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發票上的材料名稱,數量,金額。

  在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。

  六、付款:根據付款周期編制付款計劃,安排付款。

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